2008年1月29日 星期二

簡單實用的同步備份軟體-GoodSync

對於一個研究生而言,常常備份手邊的資料、數據、甚至 PAPER,我想是一件極為重要的任務吧。除此之外,備份一些常用的工具軟體或是影片甚至照片也是很重要的,以免哪天電腦突然"中標"要重灌的時候欲哭無淚啊 XD。

好啦,廢話不多說,以下就介紹一款極簡單實用的同步備份軟體-GoodSync


GoodSync官方網址:
http://www.goodsync.com/

GoodSync Free 下載點:
http://www.goodsync.com/download/GoodSync-Setup.exe

目前最新版到 7.0.7 版
本身也有自動搜尋更新的功能 (還是得下載重新安裝)
以下就先介紹這個軟體的基本功能吧!

1. 新增備份任務:


一開始使用當然就是要新增一個同步的任務啦!點選 "任務"--->"新增" 就可新增一個任務啦,再來就可以指定想要同步化的兩個路徑。接著點選中間的箭頭,就可以選擇同步化模式。

2. 選擇同步化方式:

同步化模式有分為三種: 由左到右、由右到左、以及雙向。顧名思義,由右到左就是以右邊的資料夾為準,向左覆蓋;由左到右就是以左邊的資料夾為準,向右覆蓋;雙向就是以新編輯的檔案為主,兩邊互相覆蓋。注意,不管哪一種都是以新編輯的檔案為基準進行覆蓋喔;另外,因為這是同步化的軟體,所以在預設值中,同步的基準端若刪除檔案,在同步時另一端也會跟著刪除,所以在同步的時候最好稍微瀏覽一下同步清單,以免刪除不想刪的檔案 (當然這是可以在選項中取消的)。選好同步模式後,即可按下 "分析"進行掃描,分析所產生的兩端檔案對照清單,可再依使用者需要對各別檔案進行調整。待調整無誤後,按下同步即可開始工作。

3. 其它進階選項:
在選擇同步化模式時還有幾個小選項可以選擇,例如在單向模式 (左--->右 or 右--->左) 時,底下還有 3 個選項可以選擇:


Forced: 強迫將基準端覆蓋到同步備份端。

Verified: 若遇到修改時間不明的兩端檔案,會在同步清單中顯示問號,再來就是依使用者的需要變更它的動作啦。一樣在清單中直接選取就好。

Read-Only Source Side: 這個項目打勾的話,基準端的檔案就會被鎖定,不會被修改或刪除,而且也不會建立備份檔。

Propagate Deletions: 這個選項就是之前提到的同步刪除的選項,此項如果打勾,基準端的某一個被刪除的話,同步時在備份端的此檔案也會被刪除,若不勾則會被保留。

Safe Copy Using Temp Files: 這項打勾會在你同步時若修改或是刪除檔案,會在你的檔案備份端資料夾\_gsdata_\_saved_\ 中建立一個備份檔案,但是這檔案是隱藏檔,要打開 Windows 的 "檢視所有檔案" 才看的到。

4. 過濾:
分為兩個欄位。


排除檔案/資料夾: 在此處所輸入的的資料夾或是檔案,在同步過程中不會列入。

包含檔案: 此處為輸入檔案類型或名稱,例如我只想備份 WORD 檔,那就在這個欄位打入 "*.doc",如此就會只針對 doc 檔作同步;同理,若我只想備份論文,我就打上 "論文檔名.doc" 就可以啦。而在 v.7 版本中,下面又多了 3 個選項:

Exclude empty folders: 即忽略空的資料夾。

Exclude Hidden files and folders: 即忽略隱藏檔案及資料夾。

Exclude System files and folders: 即忽略系統檔案及資料夾。

5. 自動:


這部份的功能我就比較少用到了,主要都是設定一些排程,也可設定加入隨身碟時自動分析或是同步。但是在這邊有一個比較重要的選項: Use Job Tags to ensure that the same folder is synced,這個選項可以在你同步時,記住左右兩邊的資料夾名稱,以免你在同步時備份錯地方。
雖然 GoodSync 是一套免費的軟體,但是它的功能已經是相當齊全了,而且支援繁中,操作又直覺,是一套不可多得的好軟體喔,推薦給大家。

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