幾米蘇的數位生活: 實用方便的網路空間-Dropbox

(圖片由 Dropbox 官網擷取)
在前面幾篇曾為大家介紹過 SkyDrive Explore 這個強大的 Windows Live 空間工具，而在這篇則是要介紹另一個我覺得也不錯的網路空間 Dropbox。

其實就我個人覺得，Dropbox 和 SkyDrive 這兩個算是取向滿不同的網路空間，SkyDrive 就純粹是 “存在網路上的一個儲存空間”，而 Dropbox 比較強調的是 “同步”的概念，至於哪個比較好用則是見仁見智啦，就看你是哪種用途。
Dropbox 官方網頁：
http://www.dropbox.com/
在 Dropbox 的首頁點 “Download Dropbox” 就可下載 Dropbox 的電腦用戶端，當然下載第一件事就是先安裝啦。
1. 帳號申請：
在安裝過程中 Dropbox 會問你是否有 Dropbox 帳號，你可以選 “I don’t have a Dropbox account” 然後點下一步，安裝程式會直接引導到申請帳號的頁面，申請帳號其實很簡單，只要你有 e-mail 帳號就可以申請了。

接著就填一下你的基本資料啦，填寫完成記得要把 “I agree to the Terms of Service” 打勾，才可以進行下一步。

接下來就是一連串的使用說明，如果是第一次使用的話可以看看到底 Dropbox 有哪些功能。如果不想看想自己慢慢摸的 (像我就是 XD)，可以直接按 “Skip tour and finish” 直接跳過說明。

最後就可以按下 “Finish” 開始使用了。

當然你也可以在桌面建立個捷徑以快速開啟 Dropbox 資料夾，而第二個選項在這邊簡單說明一下，一般如果照程序安裝， Dropbox 的預設資料夾會在 “C:\Documents and Settings\user\My Documents\My Dropbox”，如果你想換地方，就在請把 “I want to choose where to put my Dropbox folder” 打勾，就可以選自己喜歡的資料夾當作預設資料夾了。
2. 基本使用：
基本上打開 Dropbox 資料夾後，在這邊可以做的操作程序就跟一般在使用 Windows 差不多，很直覺，你可以任意在這新增、刪除、變更檔案或資料夾，而左下角的符號代表同步狀態，若是同步中則會顯示一個藍色的符號，同步完成則顯示綠色勾勾。這些檔案是真正存在你電腦裡的，只是透過網路進行一個 “同步”的動作到 Dropbox 伺服器，而不是像 Skydrive Explore 一樣，還要經過一個上傳或下載的動作。

免費的 Dropbox 提供 2GB 的空間，另外還可透過邀請增加空間，最高可以增加到 8 GB。
在 Dropbox 資料夾右鍵點選檔案，會有幾個基本選項可以使用：
a. Browse on Dropbox Website：
顧名思義，就是會開啟一個瀏覽器視窗，並開啟一個 Web 版的 Dropbox，你也可以從 Dropbox 首頁直接登入你的帳號進去 Web 版介面。

在這邊先講一下 Dropbox 的同步規則，以免造成誤刪檔案等慘劇發生~囧，假設現在我有兩台電腦使用同一個 Dropbox 帳號，以下為示意圖：

電腦 A --- Dropbox 伺服器 --- 電腦 B

如果現在我在電腦 A 的 Dropbox 資料夾刪除一個檔案 C，那麼在 Dropbox 伺服器上以及電腦 B 的檔案 C 都會一起被刪掉，或是你在 Dropbox 的 web 介面刪掉檔案 C，那麼電腦 A 及電腦 B 的檔案 C 都會一起被刪掉；簡單的說，位於電腦 A、B 的 Dropbox 資料夾一定是會跟 Dropbox 伺服器一模一樣，不管從哪裡變更了某一個檔案，其它和這個 Dropbox 帳號相連的 Dropbox 資料夾也會一起變更。

b. View Previous Versions：

這個選項可以看該檔案的變更紀錄。

3. 特殊功能資料夾：

在電腦端 Dropbox 資料夾裡會有兩個比較特別的資料夾，分別是 “Public” 及 “Photos” 資料夾，都有各自的特殊用途。

a. Public 資料夾：

其實就是它字面上的意思，這個資料夾底下的檔案都可以用來分享給其他人，只要右鍵點檔案，選 “Copy Public Link”，然後直接在瀏覽器網址列貼上這個連結，就可以直接下載該檔案。我目前是用這個來代替 MSN 的傳檔啦，因為 MSN 傳檔有時候真的頗慢，用這快很多。